Passer directement au contenu Passer directement à la recherche

Foire aux questions

Me connecter

  • Vous devez utiliser le formulaire d’inscription présent dans l’espace Organismes ou en bas à droite de la page d’accueil en cliquant sur « S’inscrire »

  • Vous devez vous identifier en utilisant votre email professionnel 

     

    Vous devez utiliser l’identifiant et mot de passe que vous utilisiez déjà sur l’ancienne version de notre site.

     

    Si vous avez oublié votre mot de passe, utiliser le lien « mot de passe oublié » en bas du formulaire de connexion. 

    Vous recevrez un message de réinitialisation à l’adresse mail que vous avez indiqué lors de la création de votre compte. 

    Si vous utilisez cette fonctionnalité, merci de bien vérifier que le message de retour ne soit pas parti dans le dossier « courriers indésirables » de votre messagerie. 

  • L’accès à votre espace candidat se fait à partir du site lasecurecrute.fr https://www.lasecurecrute.fr/connexion 

    Pour rappel, vous pouvez postuler à une annonce sans obligatoirement créer de compte sur l’espace candidat. 

     

    Nous vous invitons à prendre connaissance des contacts présents dans l’offre d’emploi à laquelle vous souhaitez postuler sur le site lasecurecrute.fr puis prendre contact avec eux pour toutes questions. 

Accéder aux applications et gérer les habilitations

  • Je me connecte à l’espace Organismes en saisissant mon identifiant et mot de passe.

    En descendant dans la page d’accueil, j’accède à l’ensemble des applications métiers de l’Ucanss regroupées par thématiques.

    Pour demander une habilitation, je clique sur le symbole "+" présent à droite du nom de l'application.

    La description de cette application apparaît alors et m'indique le public cible et les modalités d'octroi des habilitations : 

    • Si le bouton "Demander l'accès à l'application » est présent, il me suffit de cliquer dessus,
    • Si le descriptif m'indique une autre démarche à accomplir telle que l'envoi d'un email à une adresse donnée en associant un responsable hiérarchique, il me suffit de suivre la démarche annoncée.

    Selon les applications concernées, les demandes d’habilitations sont validées soit par l'administrateur local de mon organisme, soit par l'Ucanss. 

  • Chaque utilisateur possédant déjà un compte peut demander à accéder à nos applications métiers présentées dans l’espace Organismes après avoir vérifié si il appartenait bien au public cible.

     

    Certaines applications sont en accès libre.

    • Textes conventionnels
    • Thésaurus comptable
    • Dictionnaire des indicateurs RH
    • Guide santé au travail

     

    Pour les applications nécessitant une demande d’habilitation, le processus est détaillé en cliquant sur l’icône « + » de chaque application.

     

    Selon les applications, la demande de l’utilisateur sera soit adressée à l’administrateur local de son organisme (directeur ou ses délégataires) soit directement aux équipes de l’Ucanss.

     

    Les applications nécessitant une autorisation auprès de l’administrateur local en organisme sont :

    • Contentieux
    • Accords locaux
    • Grèves
    • Elections professionnelles
    • Guides juridiques Egap
    • Annonces immobilières
    • Conseil Energie
    • Plateforme de suivi des opérations immobilières
    • Recensement des marchés
    • Tableau de bord de la formation professionnelle

     

    L’administrateur local dispose d’un délai de 10 jours pour accepter ou refuser (ce délai court à compter de la date de demande de l’utilisateur). Après cette échéance, la demande sera acceptée tacitement. Si besoin, l’administrateur local pourra par la suite supprimer le rôle accordé tacitement.

    Chaque utilisateur peut suivre le statut de sa demande via le menu latéral gauche dans mes informations/mes habilitations.

    Il peut contacter son administrateur local dont les coordonnées sont affichées via le menu latéral gauche dans mes informations/mes contacts.

     

    Les applications nécessitant une autorisation auprès d’un administrateur de l’Ucanss sont :

    • Annuaire des organismes
    • Annuaire des ADD
    • Droit syndical
    • Comité des carrières
    • Liste d’aptitude
    • Saisie des offres d’emploi
    • SD/ASP
    • CCMOSS
    • Commande d’imprimés

    Chaque utilisateur peut suivre le statut de sa demande via le menu latéral gauche dans mes informations/mes habilitations.

    Il peut contacter les administrateurs Ucanss dont les coordonnées sont disponibles dans la FAQ – rubrique « qui contacter ? »

  • Je me connecte à l’espace Organismes en saisissant mon identifiant et mot de passe. 

    J’accède à « mes informations » dans le menu latéral de gauche. 

    Dans le menu « mes habilitations », je peux visualiser « la liste de mes habilitations » à date.

    Je peux cliquer sur le symbole "+" devant "historiques de vos demandes" pour suivre le traitement de mes demandes en cours.

  • Nous vous invitons à adresser vos demandes d’accès à nos différentes communautés/réseaux en écrivant à  webmaster@ucanss.fr en précisant la (les) communauté(s) souhaitée(s) : 

    • Développement durable 

    • Expertises immobilière 

    • Achats 

    • Communication 

    • Lab’ Numérique 

    • Expérimentation mobilité  

    • Référents santé  

    • Mission handicap  

    • Lab’ RH 

  • Certaines applications ne figurent pas en page accueil de l’espace Organismes. 

    Vous pouvez prendre contact avec les équipes de l’Ucanss qui vous indiqueront les modalités d’accès en écrivant aux adresses ci-dessous : 

     

    Applications ou espaces du portail  

    Correspondants 

    Portail Entrepôt de Données RH (EDRH) 

    edrh@ucanss.fr 
     

    Complémentaire santé 

    complementairesante@ucanss.fr 

    Dépôt des dossiers CCMOSS 

    ccmoss@ucanss.fr 

    vous pouvez accéder à l'application ici

    Saisie des Offres emplois 

    bde@ucanss.fr 

    vous pouvez accéder à l'application ici

    SD/ASP - Alignement sur Paie 

    sd-asp@ucanss.fr 

    vous pouvez accéder à l'application ici

    Vente en ligne d'imprimés 

    imprimes@ucanss.fr 

    vous pouvez accéder à l'application ici

    Saisie Questionnaire Observatoires 

    observatoires.regionaux@ucanss.fr 

    RSE externes (U achat, DD…) 

    webmaster@ucanss.fr 

    Système de Désignation des Administrateurs (SDA) 

    Mnc-renouvellement-ca@sante.gouv.fr 

    Gestion des habilitations du portail Ucanss 

    pour les utilisateurs, écrire à : webmaster@ucanss.fr 

    pour les administrateurs en organisme, écrire à : habilitations@ucanss.fr 

Gérer mon profil personnel

  • Je me connecte à l’espace Organismes en saisissant mon identifiant et mot de passe. 

    J’accède à « mes informations » dans le menu latéral de gauche. 

    Dans le menu « mes coordonnées », je peux mettre à jour les différentes informations utiles. 

     

    Attention : Les comptes des Agents de Direction étant gérés par nos équipes dans le Référentiel des Agents de Direction, toutes les modifications doivent être réalisées : 

  • Je me connecte à l’espace Organismes en saisissant mon identifiant et mot de passe. 

    J’accède à « mes informations » dans le menu latéral de gauche. 

    Dans le menu « mes abonnements », je peux choisir une liste de publications. 

Gestion des habilitations pour les administrateurs locaux en organisme

  • Depuis le 1er juin 2018, chaque organisme peut gérer directement les accès de ses salariés au site de l'Ucanss

      

    Chaque directeur / directrice d’organisme a également la possibilité de désigner un délégataire pour la gestion de ces habilitations. 

     

    Pour gérer les habilitations, je me connecte à l’espace Organismes en saisissant mon identifiant et mot de passe. 

    J’accède à « mes informations » dans le menu latéral de gauche. 

    Dans le menu « mes habilitations », je clique sur le bouton « gestion des habilitations » pour accéder à l’interface de gestion des habilitations pour le personnel de mon organisme. 

     

    Je peux aussi me connecter directement via l'url suivante => https://annuaireportail.ucanss.fr/gest/index

     

    Un guide d'utilisation est disponible pour vous accompagner dans cette démarche. Vous pouvez le consulter en cliquant ici

    Pour toutes demandes, vous pouvez contacter habilitations@ucanss.fr 

  • Chaque utilisateur possédant déjà un compte peut demander à accéder à nos applications métiers présentées dans l’espace Organismes après avoir vérifié si il appartenait bien au public cible.

     

    Certaines applications sont en accès libre.

    • Textes conventionnels
    • Thésaurus comptable
    • Dictionnaire des indicateurs RH
    • Guide santé au travail

     

    Pour les applications nécessitant une demande d’habilitation, le processus est détaillé en cliquant sur l’icône « + » de chaque application.

     

    Selon les applications, la demande de l’utilisateur sera soit adressée à l’administrateur local de son organisme (directeur ou ses délégataires) soit directement aux équipes de l’Ucanss.

     

    Les applications nécessitant une autorisation auprès de l’administrateur local en organisme sont :

    • Contentieux
    • Accords locaux
    • Grèves
    • Elections professionnelles
    • Guides juridiques Egap
    • Annonces immobilières
    • Conseil Energie
    • Plateforme de suivi des opérations immobilières
    • Recensement des marchés
    • Tableau de bord de la formation professionnelle

     

    L’administrateur local dispose d’un délai de 10 jours pour accepter ou refuser (ce délai court à compter de la date de demande de l’utilisateur). Après cette échéance, la demande sera acceptée tacitement. Si besoin, l’administrateur local pourra par la suite supprimer le rôle accordé tacitement.

    Chaque utilisateur peut suivre le statut de sa demande via le menu latéral gauche dans mes informations/mes habilitations.

    Il peut contacter son administrateur local dont les coordonnées sont affichées via le menu latéral gauche dans mes informations/mes contacts.

     

    Les applications nécessitant une autorisation auprès d’un administrateur de l’Ucanss sont :

    • Annuaire des organismes
    • Annuaire des ADD
    • Droit syndical
    • Comité des carrières
    • Liste d’aptitude
    • Saisie des offres d’emploi
    • SD/ASP
    • CCMOSS
    • Commande d’imprimés

    Chaque utilisateur peut suivre le statut de sa demande via le menu latéral gauche dans mes informations/mes habilitations.

    Il peut contacter les administrateurs Ucanss dont les coordonnées sont disponibles dans la FAQ – rubrique « qui contacter ? »

  • Création des comptes ADD et droits d’accès associés

    La création des comptes ADD est réalisée par les équipes de l’Ucanss en charge du Référentiel des ADD.

    Lors de la création d’un compte, des habilitations leur sont attribuées par défaut selon leur profil : directeur, sous-directeur…

                            

    Les comptes ADD disposent d’habilitations par défaut selon leur profil :

    Directeurs et assimilés

    • Annuaire des ADD
    • Annuaire des organismes
    • Accords locaux
    • Contentieux
    • Guides juridiques Egap
    • Silaadd - Candidat à la liste d’aptitude
    • Entrepôt de données RH
    • Données personnalisées sur l’effort de formation de l’organisme
    • Données personnalisées sur les effectifs rémunérés de l’organisme
    • Plateforme de suivi des opérations immobilières
    • Référentiel ADD – accès employeur
    • Administration locale (gestion des habilitations au site ucanss.fr)

     

    Autres ADD et assimilés

    • Annuaire des ADD
    • Annuaire des organismes
    • Accords locaux
    • ​​​​​​​Contentieux
    • Silaadd - Candidat à la liste d’aptitude
    • Données personnalisées sur l’effort de formation de l’organisme

     

    Mise à jour ou désactivation de comptes ADD (départ retraite, mobilité…)

    Les comptes gérés dans le Référentiel des ADD ne peuvent pas être mis à jour directement dans l’application de gestion des habilitations.

    Pour ce faire, vous devrez adresser un message aux équipes de l’Ucanss à l’adresse suivante : labdd@ucanss.fr en précisant le nom/prénom et les éléments à modifier (date de départ, changement d'organisme, d'adresse mail...).

  • Un guide utilisateur est disponible pour vous accompagner sur le nouveau site.

    Vous pouvez le consulter en cliquant ici

    Pour toutes questions, écrivez à habilitations@ucanss.fr

Recherche d’informations