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Accéder aux applications et gérer les habilitations

  • Connectez-vous à l’espace Ucanss à l’aide de votre adresse e-mail professionnelle et de votre mot de passe.

    Cliquez sur « Les applications métiers » dans le menu principal de la page, ou rendez-vous directement sur la page des applications.

    Dans la liste des applications, celles auxquelles vous n’avez pas encore accès sont grisées et sont identifiées par un cadenas. Cliquez sur le bouton "Détail et accès" et suivez les instructions pour effectuer votre demande d’habilitation.

    Selon les applications concernées, les demandes sont validées soit par l'administrateur local de votre organisme, soit par l'Ucanss.

    Pour connaître suivre l'état de vos habilitations, connectez-vous et rendez-vous sur votre compte

  • Chaque utilisateur possédant déjà un compte peut demander à accéder à nos applications métiers après avoir vérifié si il appartenait bien au public cible.

    Certaines applications sont en accès libre :

    • Textes conventionnels
    • Thésaurus comptable
    • Dictionnaire des indicateurs RH
    • Guide santé au travail
    • Guide pour la création d'un CCTP Maintenance multi technique

    Pour les applications nécessitant une demande d’habilitation, le processus est détaillé en cliquant sur le bouton "détail et accès"

    Selon les applications, la demande de l’utilisateur sera soit adressée à l’administrateur local de son organisme (directeur ou ses délégataires) soit directement aux équipes de l’Ucanss.

    Les applications nécessitant une autorisation auprès de l’administrateur local en organisme sont :

    • Contentieux
    • Accords locaux
    • Grèves
    • Elections professionnelles
    • Guides juridiques Egap
    • Annonces immobilières
    • Conseil Energie
    • Recensement des marchés
    • Tableau de bord de la formation professionnelle
    • Reconnaissance des Compétences des Mandatés Syndicaux
    • Système de Désignation des Conseillers et Administrateurs

    L’administrateur local dispose d’un délai de 10 jours pour accepter ou refuser (ce délai court à compter de la date de demande de l’utilisateur). Après cette échéance, la demande sera acceptée tacitement. Si besoin, l’administrateur local pourra par la suite supprimer le rôle accordé tacitement.

    Chaque utilisateur peut suivre le statut de sa demande et contacter son administrateur local depuis son compte

    Les applications nécessitant une autorisation auprès d’un administrateur de l’Ucanss sont :

    • Annuaire des organismes
    • Annuaire des ADD
    • Droit syndical
    • Comité des carrières
    • Liste d’aptitude
    • Saisie des offres d’emploi
    • Entrepôt de données RH
    • Plateforme de suivi des opérations immobilières (attribuée par le directeur de l'organisme)
    • S2FM 
    • CCMOSS
    • Je me connecte à l’espace Ucanss en saisissant mon identifiant (email professionnel) et mon mot de passe.
    • J’accède à « Mon compte » depuis le menu personnel en haut à droite (Cliquez sur le bouton avec votre nom pour déplier le menu personnel). 
    • La section habilitations permet de visualiser l'état des habilitations à date.
    • Je peux cliquer sur le symbole "+" devant "historique de vos demandes" pour suivre le traitement de mes demandes en cours.

  • Nous vous invitons à adresser vos demandes d’accès à nos différentes communautés/réseaux en envoyant un e-mail à webmaster@ucanss.fr en précisant la (les) communauté(s) souhaitée(s) : 

    • Communauté IT
    • Actualités du droit social
    • Développement durable 
    • Expertise immobilière 
    • Achats 
    • Communication 
    • Mission handicap  
    • Lab numérique
    • Lab de la Sécurité sociale

  • Certaines applications ne figurent pas sur la pages Applications. 

    Vous pouvez prendre contact avec les équipes de l’Ucanss qui vous indiqueront les modalités d’accès en écrivant aux adresses ci-dessous : 

    Applications ou espaces du portail Correspondants
    Plateforme de suivi des opérations immobilières plateforme-opim@ucanss.fr
    Complémentaire santé complementairesante@ucanss.fr
    Dépôt des dossiers CCMOSS ccmoss@ucanss.fr vous pouvez accéder à l'application ici
    Saisie des Offres emplois bde@ucanss.fr vous pouvez accéder à l'application ici
    S2FM - Alignement sur Paie  sd-asp@ucanss.fr  vous pouvez accéder à l'application ici
    Saisie Questionnaire Observatoires  observatoires.regionaux@ucanss.fr
    RSE externes (U achat, DD…)  webmaster@ucanss.fr
    Système de Désignation des Administrateurs (SDA) Mnc-renouvellement-ca@sante.gouv.fr
    Gestion des évaluations CQP  certification@institutquatredix.fr
    Gestion des habilitations du portail Ucanss pour les utilisateurs, écrire à : webmaster@ucanss.fr pour les administrateurs en organisme, écrire à : habilitations@ucanss.fr

Gérer mon profil personnel

  • Je me connecte à l’espace Ucanss en saisissant mon identifiant et mot de passe. 

    J’accède à « Mon compte » (Cliquez sur le bouton avec votre nom pour déplier le menu personnel et afficher le bouton "Mon compte"). 

    Dans la section «Données de profil », je peux mettre à jour les différentes informations utiles. 

    Attention : Les comptes des Agents de Direction étant gérés par nos équipes dans le Référentiel des Agents de Direction, toutes les modifications doivent être réalisées : 

Gestion des habilitations pour les administrateurs locaux en organisme

  • Depuis le 1er juin 2018, chaque organisme peut gérer directement les accès de ses salariés au site de l'Ucanss

    Chaque directeur / directrice d’organisme a également la possibilité de désigner un délégataire pour la gestion de ces habilitations. 

    Pour gérer les habilitations :

    • Je me connecte à l’espace Ucanss en saisissant mon identifiant (e-mail professionnel) et mon mot de passe.
    • J’accède à « Mon compte » (Cliquez sur le bouton avec votre nom pour déplier le menu personnel et afficher le bouton "Mon compte").
    • Dans la section « habilitations », je clique sur le bouton « gestion des habilitations » pour accéder à l’interface de gestion des habilitations pour le personnel de mon organisme.
    • Je peux aussi me connecter directement via le lien vers l'application de gestion des habilitations
    • Un guide d'utilisation est disponible pour vous accompagner dans cette démarche. Vous pouvez le télécharger en cliquant ici
    • Pour toutes demandes, vous pouvez contacter habilitations@ucanss.fr

  • Chaque utilisateur possédant déjà un compte peut demander à accéder à nos applications métiers après avoir vérifié si il appartenait bien au public cible.

    Certaines applications sont en accès libre :

    • Textes conventionnels
    • Thésaurus comptable
    • Dictionnaire des indicateurs RH
    • Guide santé au travail
    • Guide pour la création d'un CCTP Maintenance multi technique

    Pour les applications nécessitant une demande d’habilitation, le processus est détaillé en cliquant sur le bouton détail et accès de chaque application.

    Selon les applications, la demande de l’utilisateur sera soit adressée à l’administrateur local de son organisme (directeur ou ses délégataires) soit directement aux équipes de l’Ucanss.
    Les applications nécessitant une autorisation auprès de l’administrateur local en organisme sont :

    • Contentieux
    • Accords locaux
    • Grèves
    • Elections professionnelles
    • Guides juridiques Egap
    • Annonces immobilières
    • Conseil Energie
    • Recensement des marchés
    • Tableau de bord de la formation professionnelle
    • Reconnaissance des Compétences des Mandatés Syndicaux
    • Système de Désignation des Conseillers et Administrateurs


    L’administrateur local dispose d’un délai de 10 jours pour accepter ou refuser (ce délai court à compter de la date de demande de l’utilisateur). Après cette échéance, la demande sera acceptée tacitement.
    Si besoin, l’administrateur local pourra par la suite supprimer le rôle accordé tacitement.

    Chaque utilisateur peut suivre le statut de sa demande via « Mon compte » (Cliquez sur le bouton avec votre nom pour déplier le menu personnel et afficher le bouton "Mon compte"). Il peut contacter son administrateur local dont les coordonnées sont affichées via le menu latéral gauche dans mes informations/mes contacts.

    Les applications nécessitant une autorisation auprès d’un administrateur de l’Ucanss sont :

    • Annuaire des organismes
    • Annuaire des ADD
    • Droit syndical
    • Comité des carrières
    • Liste d’aptitude
    • Saisie des offres d’emploi
    • Plateforme de suivi des opérations immobilières (attribuée par le directeur de l'organisme)
    • S2FM
    • CCMOSS

    La section habilitations permet de visualiser l'état des habilitations à date.

    Cliquez sur le symbole "+" devant "historique de vos demandes" pour suivre le traitement de mes demandes en cours.

    Vous pouvez contacter les administrateurs Ucanss dont les coordonnées sont disponibles dans cette FAQ – rubrique "Qui contacter dans mon organisme ? Qui contacter à l’Ucanss ?"

  • La création des comptes ADD est réalisée par les équipes de l’Ucanss en charge du Référentiel des ADD.

    Lors de la création d’un compte, des habilitations leur sont attribuées par défaut selon leur profil : directeur, sous-directeur…

    Les comptes ADD disposent d’habilitations par défaut selon leur profil :

    Directeurs et assimilés :

    • Annuaire des ADD
    • Annuaire des organismes
    • Accords locaux
    • Contentieux
    • Guides juridiques Egap
    • Silaadd - Candidat à la liste d’aptitude
    • Entrepôt de données RH
    • Données personnalisées sur l’effort de formation de l’organisme
    • Données personnalisées sur les effectifs rémunérés de l’organisme
    • Plateforme de suivi des opérations immobilières
    • Référentiel ADD – accès employeur
    • Reconnaissance des Compétences des Mandatés Syndicaux
    • Administration locale (gestion des habilitations au site ucanss.fr)

    Autres ADD et assimilés :

    • Annuaire des ADD
    • Annuaire des organismes
    • Accords locaux
    • Contentieux
    • Silaadd - Candidat à la liste d’aptitude
    • Données personnalisées sur l’effort de formation de l’organisme

    Mise à jour ou désactivation de comptes ADD (départ retraite, mobilité…) :

    Les comptes gérés dans le Référentiel des ADD ne peuvent pas être mis à jour directement dans l’application de gestion des habilitations. Pour ce faire, vous devrez adresser un message aux équipes de l’Ucanss à l’adresse suivante : labdd@ucanss.fr en précisant le nom/prénom et les éléments à modifier (date de départ, changement d'organisme, d'adresse mail...).

  • Un guide utilisateur est disponible pour vous accompagner sur le nouveau site.

    Vous pouvez le le consulter en cliquant ici

    Pour toutes questions, écrivez à habilitations@ucanss.fr

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