Tutoriels recrutement

• Découverte du bureau du recruteur sur Talentlink
• Trier les offres d’emploi de votre organisme par date de création
• Vous créer un modèle personnel d’offre d’emploi (évite de ressaisir les données récurrentes de vos offres, telles que le régime, la région, le type d’organisme, le nom de votre organisme, etc)
• Alerte sur événement : recevoir sur votre messagerie professionnelle (Outlook) des informations provenant de la plateforme (offres validée par EN3S ou Caisse nationale, réponse de candidat à des invitations du recruteur, nouvelle candidature)

• Comment saisir une offre d’employé, cadre, informaticien(ne), personnel soignant (= Hors ADD)
• Signification de « responsable 1 » de l’offre et « membre de l’équipe opérationnelle »
• Comment préparer et lancer la demande de dérogation à l’En3s lorsque c’est opportun, à savoir du 1er janvier au 30 avril de chaque année, uniquement pour les emplois de niveau 7 et plus du RG 

• Comment saisir une offre d’Agent de Direction
• Spécificité des offres du Comité des carrières (emploi de directeur et directeur comptable et financier d’un organisme) : comment lancer la demande de la validation de l’offre par votre ou vos Caisses nationales et la relecture/publication par l’Ucanss (workflow).
   

• Comment publier une offre sur ces 2 sites de publication distincts (Ameli étant réservé aux organismes de la branche Maladie)
• Modifier la durée de publication
• Programmer une publication à l’avance
• Suspendre la publication
   

• Comment modifier une offre en cours de publication : modifier l’offre et importer les modifications dans l’annonce

• Le fonctionnement de broadbean : comment choisir un ou plusieurs sites de diffusion parmi ceux proposés
• Renseigner les champs imposés par ces sites : attention au nombre de caractères limitatifs dans les champs de description de l’offre (variable selon les sites). Broadbean vous alerte pour fiabiliser les annonces.

Attention, les intitulés des offres ne doivent pas comporter plus de 63 caractères

• Présentation des étapes de sélection (envoi de candidatures à un manager ou un collaborateur non-utilisateur de talentlink pour avis, interview vidéo, entretiens)
• Présentation de leur principe de fonctionnement, transposables aux candidatures ADD et Inspecteur et contrôleur du recouvrement

• Comment repérer parmi toutes les candidatures reçues à une offre, celles qui correspondent le mieux à vos critères de sélection.
• Utilisation du tri par mot(s) clef(s), par réponse apportée par le candidat au questionnaire de candidature et du parsing de CV (recherche automatique dans les documents du candidats d’informations telles que le nom de diplôme, fonction exercée antérieurement, employeur actuel ou antérieur du candidat etc) : ces critères sont cumulables et les recherches enregistrables.

• Comment adresser à un ou plusieurs candidats une invitation à réaliser l’interview vidéo 
• Aperçu de l’invitation et du lien reçu par le candidat
• Comment consulter les vidéos réalisées
• Modèle un peu différent pour les candidats Intra (salariés de votre organisme) : une étape distincte intègre par défaut le modèle d’interview spécifique

• Comment adresser à un ou plusieurs candidats une invitation à réaliser l’interview vidéo 
• Aperçu de l’invitation et du lien reçu par le candidat
• Comment consulter les vidéos réalisées
• Modèle un peu différent pour les candidats Intra (salariés de votre organisme) : une étape distincte intègre par défaut le modèle d’interview spécifique

• Comment adresser à un collaborateur de votre organisme une ou plusieurs candidatures pour recueillir son avis. Ce destinataire peut être utilisateur ou non utilisateur de talentlink
• Le destinataire peut renseigner une instruction de type « poursuivre le processus de recrutement : oui/non » pour chaque candidat

• Comment adresser une invitation individuelle à un entretien, avec une seule proposition de RDV
• Comment accéder à la rédaction d’un petit compte-rendu en texte libre (ce type de compte-rendu peut ensuite être restitué dans les rapports/extraction de données)

Permet d’inviter le ou les candidats à s’inscrire dans un calendrier d’entretiens que vous aurez préalablement défini.

• Comment planifier vos dates et créneaux d’entretien possibles à une offre
• Comment adresser ce calendrier à un ou plusieurs candidats pour leur permettre de s’y inscrire
• Comment consulter le calendrier une fois que les candidats ont répondu
• Comment modifier les dates et/ou horaires si besoin

• Comment adresser en quelques clics une réponse négative à un ou plusieurs candidats simultanément
• Repérer dans le statut du candidats ou dans ces documents que la réponse négative à été adressée
   

Générer une URL (lien internet) ou un e-mail de candidature à joindre à une annonce publiée sur votre INTRANET ou un site de recrutement payant, ou pour un salon de recrutement, ou encore vous permettre de créer des candidats test à une offre

Note : l’URL de candidature permet au candidat de remplir le questionnaire de candidature, de joindre ses CV et LM. Le questionnaire est utile pour filtrer les CV : c’est donc la formule recommandée, par comparaison avec l’usage d’une adresse mail de candidature.

• Comment générer l’URL de candidature à une offre donnée
• Comment définir une durée de validité à cette URL
• Comment la récupérer cette URL
   

• Générer des Rapports de type listing 
• Générer des Rapports adhoc, c’est-à-dire, dont vous allez définir le contenu (périmètre, profondeur d’historique, informations à extraire) : sur les offres ou sur les candidatures/processus de sélection
   

Création sur-mesure d’une extraction de données concernant les offres d’emploi et leur publication, sous format Excel téléchargeable.

• Illustration de la création d’un rapport adhoc sur les offres d’emploi : concevoir le rapport et le générer
• Télécharger le(s) rapport(s) sous format excel
• Prévoir une mise à jour automatique
• Recevoir ou adresser automatiquement l’actualisation du rapport par mail 
• Partager la consultation du rapport avec d’autres utilisateurs de Talentlink
• Modifier le rapport, le supprimer
   

Ce type de rapport vous permet d’éditer sous format excel la liste des candidats à une ou plusieurs offres, des informations sur leur profil : données personnelles et/ou réponses apportées au questionnaire. Il vous permet également d’éditer les informations sur la mise en œuvre des étapes de sélection. Ex : à quels candidats l’invitation à l’interview vidéo a-t-elle été adressée ? quels candidats ont renvoyé leur vidéo etc.

Vous pourrez toujours définir la profondeur historique des données souhaitées et leur périmètre (ADD, Hors ADD, CDD ou CDI etc).

• Différentes méthodes pour vous créer un jeu de test concernant la gestion des candidatures, sans avoir à publier l’offre d’emploi
• S’entraîner dans l’usage des fonctionnalités de gestion des candidatures (étapes de sélection) et possibilité d’adopter le point de vue du candidat

• Accéder à votre vivier régional de demandes de mobilité
• Trouver les profils correspondants à vos critères de recherche sur la base de mots clefs et/ou réponses apportées par les salariés au questionnaire de mobilité
• Contact avec les salariés et étapes de gestion de la relation candidat prévues par défaut

Les possibilités sont multiples et la vidéo ne vous propose que quelques illustrations.