PASS, parcours d’accueil à la Sécurité sociale est un dispositif d’intégration et d’accès à la culture institutionnelle. Ce dispositif se compose de deux volets, PASS Intégration et PASS Formation.

Le guide pratique ressources humaines de l’intégration des nouveaux embauchés à la Sécurité sociale est un outil constitutif de PASS Intégration. Il s’adresse aux directeurs et aux responsables ressources humaines de l’ensemble des organismes de la Sécurité sociale.
 Ce guide RH décrit les étapes et permet de concevoir de manière souple et adaptée, le parcours d’intégration du nouvel embauché, en fonction des exigences du contexte des organismes de Sécurité sociale.

C'est un outil « sympathique » pour ses utilisateurs mais c’est aussi un outil de management qui matérialise l’intégration du nouvel embauché, au sein d’une équipe, au cœur d’une culture.

En effet, l’objectif est de rendre opérationnel le plus vite possible et dans les meilleures conditions le nouvel embauché. Et pour ce faire, il est essentiel de le rendre autonome et surtout de lui donner les « clés » de fonctionnement de l’Institution.

Ce guide apporte une aide méthodologique permettant de répondre aux attentes des nouveaux arrivés. Elle se présente sous forme de fiches détaillant le processus d’intégration, la préparation et l’accueil du nouvel embauché, et l’accompagnement à la prise de poste.

Des réponses à leurs questions …

Quelle est la culture de l’organisme ?

Il est important que les nouveaux embauchés sachent où ils arrivent et comment est organisée l’Institution.

Les questions RH

De la paye au développement des compétences, à la progression verticale ou horizontale... tous ces éléments sensibles méritent d’être clarifiés.

La communication et les usages

Quels sont les outils de communication à leur disposition, où les trouver ? Quelles sont les informations disponibles... autant de questions qui ne restent pas sans réponse.

Le processus d'intégration :

Fiche 1 : Les clés du succès pour réussir l'intégration du nouvel embauché
Fiche 2 : Les acteurs du processus d'intégration et leurs rôles : Une chaîne solidaire
Fiche 3 : Les étapes stratégiques du processus d'intégration

Préparation de l'accueil du nouvel embauché :

Fiche 4 : La boîte à outils de PASS : les outils de communication
Fiche 5 : Les rubriques d'un livret d'accueil
Fiche 6 : Préparer l'accueil du point de vue des ressources humaines
Fiche 7 : Préparer l'accueil du point de vue du manager
Fiche 8 : Les étapes opérationnellles de PASS : Proposition de parcours type

L'Accueil du nouvel embauché :

Fiche 9 : Le parrain, Vecteur et facilitateur de l'intégration

L'accompagnement à la prise de poste :

Fiche 10 : La formation PASS : Découvrir la Sécurité sociale
Fiche 11 : Le suivi de l'intégration par le manager : exemple de fiche bilan d'étape
Fiche 12 : Le bilan final de l'intégration par la fonction ressources humaines
Fiche 13 : Questions/Réponses sur la mise en oeuvre de PASS